组织一场会议时，正确地表述会议的时刻地点至关重要，这不仅体现了会议的严谨性，也便于与会者准确安排时刻，确保会议的顺利进行，下面内容是一些表述会议时刻地点的技巧,并结合名言名句以增添文采。
确会议的时刻，在表述会议时刻时，可以采用下面内容结构：“XX年XX月XX日（星期X）上午/下午/晚上XX点至XX点”。“2023年4月15日（星期五）上午9点至11点”。
如古人所言：“时不可失，机不可失。”（出自《论语·子罕》）在表述会议时刻时，务必确保准确无误,避免因时刻表述不清而导致与会者错过重要会议。
体说明会议地点，在表述会议地点时，可以采用下面内容结构：“XX地点（具体地址）”。“XX大厦XX会议室”。
人云：“千里之行，始于足下。”（出自《老子》）选择一个交通便利、易于到达的地点，能够确保与会者能够顺利参加会议，地点的选择也应考虑到会议的性质和规模,以营造一个适宜的会议气氛。
了使表述更加生动,可以引用一些名言名句来点缀。
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会当凌绝顶，一览众山小。”（出自杜甫《望岳》）在表述会议地点时，可以这样表达：“我们将在风景秀丽的XX大厦XX会议室召开本次会议，让无论兄弟们在这里领略会议的魅力。”
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时刻就是生活，效率就是金钱。”（出自+++《在延安文艺座谈会上的讲话》）在表述会议时刻时，可以这样表达：“为确保会议的顺利进行，我们特此通知，本次会议将于2023年4月15日上午9点准时开始，请各位与会者务必准时到场。”
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路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”（出自屈原《离骚》）在表述会议时刻和地点时，可以这样表达：“本次会议将于2023年4月15日（星期五）上午9点在XX大厦XX会议室召开，让我们携手共进，共同探索未来的进步之路。”
表述会议时刻地点时，既要保证准确无误，又要注重语言表达的艺术性，通过引用名言名句，使会议通知更具文采,从而提升会议的整体形象。
